Curso: Gestão de Materiais em Almoxarifado com Foco na Catalogação e Padronização de Materiais e Equipamentos na Administração Pública com Uso da Inteligência Artificial.

Apresentação

Gestão estratégica de materiais no setor público. Integração entre almoxarifado, patrimônio e contabilidade. Procedimentos de recebimento e controle físico e contábil. Curvas ABC e XYZ, previsão de demanda, ponto de pedido e níveis de estoque. Catalogação, padronização e codificação de materiais. Aplicação de Inteligência Artificial na gestão, previsão, automação e análise de dados de estoque. Inventário, saneamento e baixas de materiais.

Objetivo

Capacitar os participantes para aplicar técnicas modernas de gestão de materiais, com foco na catalogação, padronização, controle de estoques e uso de ferramentas de Inteligência Artificial, promovendo eficiência, transparência e racionalização dos recursos públicos.

Módulo 1-Governança, Planejamento e Lei 14.133/21
Módulo 2-Técnicas de Catalogação, Codificação e Medidas
Módulo 3-Normas Técnicas e Trabalhistas (NBRs e NRs aplicadas)
Módulo 4-PDM, Indicação de Marcas e Competitividade
Módulo 5-Estudos Técnicos Preliminares (ETP) e Adesão a ARPs
Módulo 6-Pós-Catalogação, Governança e Cases de Sucesso
Módulo 7-Inteligência Artificial Aplicada à Gestão de Materiais

Público-Alvo

Servidores públicos, gestores, técnicos de almoxarifado, analistas patrimoniais e demais profissionais envolvidos nas áreas de suprimentos, patrimônio e administração de materiais.

Conteúdo Programático

Módulo 1: Governança, Planejamento e o Impacto do Catálogo nas Compras Públicas
• Conceitos Introdutórios: A ciência da catalogação versus padronização. O catálogo como o \"DNA\" da cadeia de suprimentos públicos.
• A Nova Lei de Licitações (Lei nº 14.133/2021): O princípio do planejamento e a centralidade do catálogo eletrônico de padronização.
• Alinhamento Estratégico: Como o catálogo impacta diretamente o Documento de Formalização da Demanda (DFD), o Planejamento de Contratações Anual (PCA) e a eficiência orçamentária.
• Impacto Econômico: Análise de como a falta de catálogo padronizado gera pulverização de compras, perda de ganho em escala e estoques obsoletos.
Módulo 2: Técnicas de Catalogação: Identificação, Classificação e Codificação
• Identificação e Classificação: Métodos para agrupar materiais por afinidade, aplicação ou natureza da despesa.
• Simplificação de Variedade: Processo técnico para reduzir a diversidade desnecessária de itens semelhantes no almoxarifado.
• Sistemas de Codificação: Modelos lógicos e inteligentes de estruturação de códigos (alfanuméricos, de barras, QR Code) para automação de sistemas.
• Unidade de Medida dos Materiais: Padronização rigorosa (ex: unidade, frasco, caixa com X unidades) para blindar o edital contra propostas inexequíveis e divergências quantitativas no recebimento.
Módulo 3: Normatização, Segurança e Saúde: A Integração entre NBRs e NRs
• Normalização Técnica (NBRs): O papel das normas da ABNT no estabelecimento de requisitos mínimos de qualidade, desempenho e ensaios tecnológicos para os materiais adquiridos.
• Normas Regulamentadoras (NRs) do MTE: A obrigatoriedade de vincular parâmetros de segurança do trabalho à descrição dos itens no catálogo:
o NR-06 (EPIs): Exigência do Certificado de Aprovação (CA) ativo na catalogação.
o NR-12 (Segurança em Máquinas e Equipamentos): Parâmetros de conformidade na descrição de maquinários.
o NR-17 (Ergonomia): Catalogação de mobiliário urbano e corporativo com base em critérios ergonômicos legais.
o NR-26 (Sinalização de Segurança): Padronização de rotulagem e identificação de produtos químicos perigosos (GHS/FISPQs).
Módulo 4: Padrão Descritivo de Materiais (PDM) e os Limites Legais da Competitividade
• Estruturação do PDM: Como desenhar um Padrão Descritivo de Materiais eficiente (características essenciais indispensáveis versus detalhes irrelevantes).
• A Fronteira da Legalidade: Cuidados cruciais para evitar o direcionamento e a restrição de competitividade no certame.
• Indicação de Marcas: As regras estritas da Lei nº 14.133/2021 para a indicação de marcas (vedação como regra; permissão excepcional por justificativa técnica, padronização, ou como referência de qualidade acrescida das expressões \"ou equivalente\", \"ou de melhor qualidade\").
Módulo 5: Estudos Técnicos Preliminares (ETP), Integração e Registro de Preços
• O Catálogo no ETP: Como utilizar os dados do catálogo padronizado para instruir a fase de Estudos Técnicos Preliminares e a posterior confecção do Termo de Referência (TR).
• O Catálogo e a Adesão a Atas de Registro de Preços (ARP): O desafio das adesões (órgãos \"carona\"). Como o alinhamento de catálogos entre o órgão gerenciador e o participante evita a desfiguração do objeto licitado e irregularidades jurídicas.
• Integração Sistêmica: Fluxo integrado entre Catálogo, Almoxarifado, Setor de Contratos e Contabilidade (Patrimônio).
Módulo 6: Ciclo de Vida do Item (Pós-Catalogação) e Cases de Sucesso
• Processo de Fluxo Contínuo: Como criar uma mesa/comissão de governança de catálogo para triagem e aprovação de novos itens.
• Pós-Catalogação e Saneamento: Rotinas de manutenção, limpeza de itens duplicados, correção de erros históricos e desativação de materiais obsoletos.
• Cases de Sucesso na Administração Pública e Privada:
o Setor Público: O modelo do CATMAT/CATSER (Governo Federal) e a experiência de Governos Estaduais que reduziram em até 30% o custo de compras governamentais através da padronização de catálogos em sistemas ERP.
o Setor Privado: O benchmarking da metodologia de grandes indústrias e do setor de saúde/hospitalar privado na centralização do cadastro de materiais para otimização do Supply Chain (cadeia de suprimentos) e rastreabilidade total (controle de lotes e validades).
Módulo 7: Inteligência Artificial Aplicada à Gestão de Materiais
Fundamentos da Inteligência Artificial e suas aplicações na gestão pública.
Utilização de soluções baseadas em IA para otimizar o planejamento, o controle de estoques e a gestão de materiais.
Automação de processos de classificação, catalogação e tratamento de informações patrimoniais e de almoxarifado.
Emprego de assistentes virtuais e ferramentas inteligentes para apoio às atividades operacionais e à tomada de decisão.
Uso de modelos preditivos para estimativa de consumo, reposição de estoques e identificação de inconsistências.
Boas práticas de governança, proteção de dados, transparência e uso responsável da Inteligência Artificial na Administração Pública.
Desenvolvimento de estudos de caso e exercícios práticos utilizando ferramentas de IA aplicadas à gestão de materiais.
Dinâmicas Práticas Inclusas
• Laboratório de ETP: Simulação de um Estudo Técnico Preliminar onde a equipe precisa definir a padronização de uma frota ou insumo e justificar juridicamente a descrição de acordo com a Lei 14.133/21.
• Oficina de PDM vs. NR/NBR: Exercício prático de montagem de um descritivo de item (Ex: Cadeira de Escritório ou Furadeira Industrial) inserindo as amarras de NBRs e NRs de forma legal e competitiva.

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